- GIỚI THIỆU
- DỊCH VỤ
- ĐỐI TÁC ĐỒNG HÀNH
- Tin Tức
- Tuyển dụng
- Liên hệ
Báo cáo quản trị luôn là “điểm nóng” trong mỗi doanh nghiệp khi cần cập nhật dữ liệu nhanh chóng, cung cấp cái nhìn tổng quát nhất về hoạt động kinh doanh, giúp nhà lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác.
FLY-UP sẽ tư vấn xây dựng một hệ thống báo cáo thông minh, chi tiết trong các nội dung dưới đây.
Báo cáo quản trị (BCQT) là hệ thống báo cáo nhằm phục vụ các yêu cầu của nhà quản lý và quản trị doanh nghiệp. Các BCQT cung cấp thông tin về tài chính và thông tin phi tài chính liên quan đến thực trạng tài chính của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu quản lý nội bộ của từng ngành và từng giai đoạn cụ thể.
Điều đáng lưu ý là loại báo cáo này chỉ được sử dụng trong nội bộ của doanh nghiệp, không mang tính pháp lý và không có mẫu thống nhất bắt buộc. Nội dung và hình thức trình bày của báo cáo công ty được điều chỉnh tùy thuộc vào yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp.
Báo cáo quản trị thường gồm những nội dung chính sau:
Khi xây dựng doanh nghiệp, việc đầu tư tiền bạc, tài sản, thời gian và công sức là rất quan trọng. Để giúp nhà lãnh đạo có thể theo dõi và quản lý tài sản của mình hiệu quả, dưới đây là một số loại báo cáo cần thiết:
Báo cáo này giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về số lượng hàng hóa nhập vào, bán ra và hàng tồn kho, cũng như doanh thu từ hàng đã bán. Chúng là công cụ hữu ích để kiểm soát hàng hóa, theo dõi doanh thu và lập kế hoạch nhập hàng hợp lý.
Báo cáo này cung cấp cái nhìn chi tiết về doanh thu từng sản phẩm trong tháng, cho phép doanh nghiệp so sánh doanh thu giữa các sản phẩm và theo dõi sự biến động doanh thu theo thời gian. Từ đó, có thể xác định sản phẩm nào mang lại doanh thu chính và đưa ra các giải pháp để thúc đẩy doanh số.
Báo cáo này giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết các khoản chi phí theo từng nhóm, tùy thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp. Nhà lãnh đạo có thể xem xét chi phí lương, khấu hao, chi phí quản lý, chi phí bán hàng và chi phí lãi vay. Báo cáo này giúp xác định được khoản chi phí nào là lớn nhất và liệu có cách nào để quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn hay không.
Báo cáo này theo dõi lợi nhuận thực tế từng sản phẩm mang lại. Đôi khi, một sản phẩm có doanh thu cao không đồng nghĩa với việc nó mang lại lợi nhuận cao nhất do chi phí liên quan cũng cao. Báo cáo quản trị xác định sản phẩm nào có lợi nhuận cao nhất và đánh giá sự thay đổi qua các kỳ để đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Báo cáo dòng tiền dự đoán doanh thu và chi phí cho kỳ tiếp theo. Loại báo cáo này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về dòng tiền và chuẩn bị nguồn lực tài chính cho doanh nghiệp.
Báo cáo này giúp doanh nghiệp xác định doanh thu cần thiết để hòa vốn cho từng sản phẩm. Từ đó, nhà lãnh đạo biết được số lượng sản phẩm tối thiểu cần bán để không lỗ.
Các cuốn sách về quản lý kinh doanh thường nhấn mạnh tới tầm quan trọng việc dùng báo cáo để theo dõi hoạt động của công ty. BCQT mang lại nhiều lợi ích, cụ thể như sau:
Báo cáo giúp doanh nghiệp hiểu rõ khả năng hiện tại, vị trí trên thị trường và tình hình phát triển so với các mục tiêu đã đặt ra trong chiến lược kinh doanh và marketing. Từ đó, có thể so sánh với đối thủ cạnh tranh, học hỏi từ họ để cải thiện điểm yếu và phát huy điểm mạnh.
Báo cáo cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động doanh nghiệp, giúp đặt ra các tiêu chuẩn hiệu suất (KPI) chính xác và phù hợp cho cả công ty và nhân viên. KPI tốt nhất là mục tiêu mà nhân viên có thể đạt được bằng nỗ lực cao nhất, không quá khó đến mức gây áp lực hay quá dễ thực hiện.
Báo cáo thể hiện sự chính xác của dữ liệu số, biểu đồ và thông tin ngắn gọn, cô đọng, chính xác. Nhà quản lý không cần phải dựa vào bản trình bày không rõ ràng của nhân viên, mà có thể nhìn vào dữ liệu để hiểu rõ tình hình công ty.
Báo cáo giúp nhà quản trị có những chiến lược đúng đắn trong kinh doanh. Từ đó thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
Để xây dựng báo cáo quản trị đúng chuẩn, các doanh nghiệp/tổ chức cần lưu ý những điểm sau:
Doanh nghiệp cần xác định báo cáo được lập ra để phục vụ cho ai, để đạt được mục tiêu gì và làm cơ sở cho quyết định nào trong doanh nghiệp.
Chọn các chỉ số và thông tin phù hợp để đo lường hiệu quả kinh doanh, hoạt động và mục tiêu của doanh nghiệp. Tập trung vào những thông tin có tầm quan trọng và hỗ trợ quyết định.
Báo cáo quản trị công ty nên minh bạch, dễ hiểu và rõ ràng để người đọc có thể hiểu được nội dung và các số liệu thống kê. Nhà quản lý cần tránh viết quá phức tạp hoặc rườm rà.
Các báo cáo thường được cập nhật định kỳ (hàng tháng, quý hoặc năm) để theo dõi sự thay đổi và thúc đẩy quyết định kịp thời.
Sử dụng công cụ hỗ trợ phân tích dữ liệu và thống kê để báo cáo trở nên chính xác và hiệu quả hơn.
Báo cáo quản trị nên được liên kết chặt chẽ với chiến lược và mục tiêu của doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng báo cáo hỗ trợ việc đạt được những mục tiêu chiến lược dài hạn của doanh nghiệp.
Trong thời đại số hóa ngày nay, việc quản lý thông tin và dữ liệu một cách thông minh là chìa khóa để doanh nghiệp phát triển bền vững. Nhận thức được tầm quan trọng này, FlyUp tự hào là đối tác đồng hành cùng các doanh nghiệp trong hành trình xây dựng Hệ thống báo cáo quản trị thông minh.
Với sự kết hợp giữa công nghệ tiên tiến và kinh nghiệm chuyên môn sâu rộng, FlyUp không chỉ cung cấp giải pháp tổng thể mà còn tạo ra những giá trị bền vững, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin nhanh chóng, chính xác, từ đó xây dựng báo cáo quản trị chính xác, hiệu quả.
Báo cáo quản trị đã đem lại lợi ích lớn, giúp nhà lãnh đạo nắm bắt thông tin nhanh chóng, chính xác, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả. Đây là bước tiến quan trọng trong thời đại công nghệ bùng nổ như hiện nay.
Vui lòng liên hệ với FLY-UP TẠI ĐÂY để được tư vấn chi tiết nếu có nhu cầu triển khai giải pháp báo cáo quản trị thông minh BI.
ĐĂNG KÝ EMAIL ĐỂ NHẬN TÀI LIỆU HỮU ÍCH
